Poona : Module "Compétitons" - Informations venant de la FFBaD.

Comme vous avez pu le constater le nouveau module d’autorisation a été mis en place le 02/06/2015 avec son lot de corrections et d’évolutions.

Nous avons eu un léger soucis sur deux points à savoir :

-          l’envoi d’un mail informant les organisateurs et les juges-arbitres que leur fichier de résultat n’avait pas été importé dans un délai défini par Poona.
Ce processus aurait dû être actif pour la saison prochaine et non pas sur cette saison. Merci de ne pas en tenir compte pour cette année.

-          les droits d’accès ont été supprimés lors de la migration. Nous vous informerons dès la remise en place de ceux-ci.

But du nouveau module

Ce module a pour objectif de simplifier le travail lors de la déclaration des compétitions, de proposer un calendrier et de mieux contrôler les imports de résultats.

La demande d’autorisation se déroule en plusieurs phases :

1.       Proposition de date
L’organisateur remplit les données minimales d’un tournoi afin de constituer un calendrier.
La ligue et la Fédération (selon certains critères) disposent de 7 jours pour valider ou non cette proposition. Au-delà du temps imparti, le tournoi passe à l’étape suivante qui est le remplissage complet du dossier.
Poona enverra un mail à chaque partie concernée à savoir aux ligues, organisateurs et juge-arbitre du déroulement des étapes.


2.       Dossier à compléter
C’est pendant cette phase que le dossier doit être rempli dans sa totalité.
La présentation a un peu changé, sous la forme d’onglets et non plus avec des blocs.


3.       Validation du JA et/ou SOC
Le JA et le SOC si nominé doivent donner leur accord. Petite évolution, la JA doit aussi valider le fait d’avoir pris connaissance du règlement particulier.


4.       Validation Comité
Cette phase est pour le moment destinée aux rencontres PromoBad.


5.       Validation Ligue
Le processus reste le même que l’ancien module à savoir que la ligue a son droit de validation ou non en fonction de ses critères.


6.       Validation Fédérale
La Fédération a un droit de véto sur les compétitions si celles-ci proposent des tableaux de niveau N.


7.       Tournoi Autorisé
Une fois toutes les phases autorisées par les différentes instances, le tournoi est déclaré « autorisé ».

Autre évolution, cela concerne l’import des résultats dans Poona. Nous avons pris en compte vos doléances.

Désormais, seuls les JA ou SOC (Promobad) et Responsable de compétition (Interclub) sont autorisés à importer dans Poona les résultats.

Ils seront informés par mail de la qualité de l’import et pourront agir sur certains points bloquants (identification des étrangers par exemple).

Nous essayons de vous fournir un didacticiel de ce nouveau module.